Servicios
Estos son los servicios de gestión y administración de fincas que ofrecemos actualmente a edificios de viviendas, urbanizaciones, polígonos industriales y centros comerciales.
En nuestro servicio incluimos…
Elaboración del presupuesto anual
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El presupuesto anual de la comunidad se realiza según los criterios de necesidad y ahorro, para el buen funcionamiento de la comunidad, garantizando y teniendo en cuenta el fondo de reserva legalmente exigido.
Convocatoria y asistencia a junta general ordinaria y extraordinaria
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Nuestra administración se encarga de realizar las distintas convocatorias de Junta General Ordinaria y Extraordinaria, en forma y plazos previstos por la Ley de Propiedad Horizontal, así como la asistencia a las mismas, las juntas se celebrarán de lunes a viernes en horario de tarde con el fin de que puedan asistir el mayor número de propietarios a las convocatorias. Sin cargo alguno por las Juntas extraordinarias.
Custodia del libro de actas, contratos y demás documentación de la comunidad. Custodia de llaves.
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La administración de la finca se encargará de la custodia del Libro de Actas de la Comunidad de Propietarios, así como la documentación (facturas, contratos, etc…) que tenga la comunidad, estando siempre disponible para cualquier propietario, que podrá solicitar que le sea mostrada con todo detalle.
También tendrá siempre un juego de llaves del edificio, a disposición de los propietarios y mantenedores, con registro de entrada y salida para la localización de las mismas.
Reclamación amistosa de morosos y asesoría necesaria para la reclamación judicial
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El problema más generalizado en el funcionamiento ordinario de las Comunidades de Propietarios es sin lugar a dudas, el de los impagados.
El procedimiento es simple a la vez que efectivo: en la Junta Geneal de Propietarios se solicita que se tome acuerdo contra los deudores, así como se otorga potestad al presidente en el nombramiento de abogados y procuradores, si fuese necesario.
Despacho web 365
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La administración dispone de una aplicación web, disponible para su comunidad, donde subir en línea todos los documentos relativos a estos: contratos, actas, números de teléfono… para que lo tengan disponible los 365 días al año, con un usuario y contraseña específico de su comunidad.
En esta aplicación también se podrán comunicar incidencias en tiempo real al administrador. Esta aplicación es gratuita para los propietarios, proporcionada por AdFinHe en aras de la transparencia y la comunicación eficaz que nos caracteriza.
Asesoramiento en la selección y contratación de servicios y suministros de la finca
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La Administración asesora a la Comunidad de Propietarios en la selección y contratación de los servicios de la finca, de tal forma que se presentarán distintos presupuestos a la Junta de Gobierno para que esta acepte los que estime oportunos.
Redacción de las actas
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Nuestra Administración quedará designada en la Junta General con el cargo de secretario-administrador y realizará las funciones de redacción, publicación en el tablón de anuncios de la Comunidad de Propietarios y envío a todos y cada uno de los señores propietarios, de los acuerdos y resoluciones tomadas en las Juntas correspondientes. La notificación de los acuerdos entendemos que es básica para el conocimiento general de los propietarios, especialmente para los que no puedan asistir a las diferentes juntas.
Las actas serán transcritas al Libro de Actas de la Comunidad por el Administrador y a cada Propietario se le entregará copia del acta.
Y además también podemos ofrecer…
Además de todos estos servicios que se incluyen en nuestra tarifa habitual también disponemos de dos servicios ampliamente pedidos que son el Mantenimiento propio de Comunidades y la Reclamación Judicial de deudas.
Trabajamos en todo el Corredor del Henares (Alcalá de Henares, Meco, Alovera, Azuqueca de Henares, Guadalajara, Chiloeches...)
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TELÉFONO
949 88 32 10
Dónde estamos
Plaza de España, S/N. Oficina 6. 19200 Azuqueca de Henares (Guadalajara)
Horario de Invierno
- Lunes a Jueves: de 9 a 14h y de 16 a 19h.
- Viernes: de 9 a 14h.
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